Què és Hispana?

Hispana és el portal d'accés al patrimoni digital i l'agregador nacional de continguts a Europeana.

Hispana reuneix les col·leccions digitals d'arxius, biblioteques i museus espanyols.

Les col·leccions. Una estratègia comuna

Entre les col·leccions que Hispana recol·lecta, en destaquen els repositoris institucionals de les universitats espanyoles i les biblioteques digitals de les comunitats autònomes, que ofereixen accés a conjunts creixents de tot tipus de materials (manuscrits, llibres impresos, fotografies, mapes...) del patrimoni bibliogràfic espanyol.

Hispana també hi incorpora els continguts CER.es, del catàleg col·lectiu de la Xarxa Digital de Col·leccions de Museus d'Espanya. Aquesta xarxa recull museus que comparteixen un sistema unificat de documentació i gestió de les seves col·leccions.

Hispana inclou un directori dels projectes de digitalització que s'estan duent a terme a Espanya. Així doncs, constitueix un instrument que permet la coordinació evitant la digitalització de la mateixa obra dues o més vegades.

En funcionament des del mes de març de 2006, és el primer servei d'aquest tipus que es desenvolupa a Espanya i permet que s'estableixi una estratègia comuna de les diferents administracions, així com d'entitats privades i el Ministeri d'Educació, Cultura i Esport per a la participació a Europeana i en les diferents iniciatives europees.

Hispana aplica les regulacions europees sobre digitalització, accessibilitat en línia del material cultural i la reutilització de la informació del sector públic (teniu més informació a HispanaPro). En particular, la recomanació 2011/711/UE que en el punt 6 convida els estats membres a que reforcin les estratègies i els objectius nacionals per a la digitalització i la conservació digital, que contribueixin a Europeana, punt comú multilingüe d'accés al patrimoni cultural europeu, que millorin les condicions marc per a la digitalització i l'accessibilitat en línia, que reforcin la coordinació dins dels estats membres i contribueixin a una visió global efectiva dels progressos en l'àmbit europeu.

Com participen les institucions culturals a Hispana

Hi ha tres nivells de participació:

* Nivell 1: Alta en el Directori de Projectes de Digitalització És el nivell més bàsic de col·laboració. Quan us doneu d'alta en el directori de projectes de digitalització, la vostra institució i el projecte es mostraran en el directori d'Hispana, de manera que així se us ofereix un nou punt d'accés a les vostres col·leccions digitals. Per a fer-ho, simplement heu de descarregar el formulari següent en el format que preferiu i enviar-lo a l'adreça que s'hi indica.

• Descarregueu el formulari d'alta a Hispana (formato .docx – Microsoft Word)
• Descarregueu el formulari d'alta a Hispana (formato .dot – Open Office)

* Nivell 2: Aportació de registres a HispanaEn aquest segon nivell, a més d'aparèixer en el directori, la vostra institució aporta els registres a Hispana, per la qual cosa hi facilita l'accés. Per a fer-ho, el requisit tècnic és tenir un repositori OAI. Vegeu-ne les especificacions tècniques.

* Nivell 3: Aportació de les col·leccions a Europeana
El nivell més avançat de participació consisteix en l'aportació de les col·leccions a Europeana. Per a fer-ho, el repositori OAI ha de servir els registres com a mínim en format ESE (Europeana Semantic Elements) o en EDM (Europeana Data Model).
Consulteu el document Com aportar les metadades a Europeana.
A més, la vostra institució ha de signar el DEA (Data Exchange Agreement) amb Europeana, mitjançant un conveni amb el Ministeri d'Educació, Cultura i Esport. En aquest cas, s'enviaria una plantilla de conveni perquè la institució n'empleni les dades.

Si esteu interessats a participar en Hispana poseu-vos en contacte amb nosaltres.

Així mateix, us convidem a conèixer la web d'HISPANAPRO, en la qual oferim recursos professionals per a la comunitat de proveïdors d'Hispana.