¿Qué es HISPANA?

Hispana es el portal de acceso al patrimonio digital español y el agregador nacional de contenidos a Europeana.

Tiene, por tanto, dos objetivos:

- Proporcionar acceso al patrimonio cultural y científico español. Para ello, recolecta y hace accesibles los metadatos de los objetos digitales, permitiendo visualizar dichos objetos a través de enlaces que dirijan a las páginas de las instituciones propietarias.

- Agregar el contenido de aquellas instituciones que lo deseen a Europeana, la biblioteca digital europea, aumentando la visibilidad y reutilización de las colecciones.

En definitiva, Hispana funciona a su vez como recolector y como repositorio OAI-PMH.

Las colecciones. Una estrategia común

Hispana reúne las colecciones digitales de archivos, bibliotecas y museos españoles. Entre ellas destacan los repositorios institucionales de las universidades españolas y las bibliotecas digitales de las Comunidades Autónomas, que ofrecen acceso a conjuntos crecientes de todo tipo de materiales (manuscritos, libros impresos, fotografías, mapas...) del patrimonio bibliográfico español.

En funcionamiento desde el mes de marzo de 2006, es el primer servicio de este tipo desarrollado en España y permite el establecimiento de una estrategia común entre las distintas administraciones, las entidades privadas y el Ministerio de Cultura.

Hispana aplica las regulaciones europeas sobre digitalización, accesibilidad en línea del material cultural y reutilización de la información del sector público (más información en HispanaPRO).  En particular, de la Recomendación (UE) 2021/1970 de la Comisión de 10 de noviembre de 2021, relativa a un espacio común europeo de datos para el patrimonio cultural que potencie la interacción entre agregadores y expertos que trabajen en este ámbito. Este espacio común de datos se basará en la estrategia actual de Europeana, cuyo objetivo es capacitar a las instituciones responsables del patrimonio cultural en su transformación digital. Los agregadores nacionales y de dominio o temáticos adquieren, así, un papel fundamental, a escala nacional y europea, por lo que se invita a los Estados miembros a que refuercen su apoyo a los mismos para contribuir al espacio común europeo de datos para el patrimonio cultural.

Además, Hispana cumple con lo contemplado en Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual y el Real Decreto-ley 24/2021, de 2 de noviembre: Nueva normativa sobre derechos de autor y afines en el mercado único digital. También está alineada con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030.

Cómo participan las instituciones culturales en Hispana 

En Hispana podrán darse de alta todas las colecciones o instituciones que estén trabajando en proyectos de digitalización, siempre y cuando cuenten con fondo digitalizado accesible, como mínimo, desde sus propios catálogos.

Existen tres niveles de participación, en función de las características de cada colección. Estos son los requisitos para cada uno de los niveles.

Nivel 1: Directorio de colecciones.

Se trata del primer nivel de participación y forman parte de él todas aquellas colecciones que no cuentan con un repositorio OAI ni permiten la recolección de sus metadatos, pero sí cuentan con fondo digitalizado accesible desde sus propios catálgoos.

El único requisito para alcanzar este nivel es cumplimentar y remitir a info.hispana@cultura.gob.es el siguiente formulario. 

Todas las colecciones dadas de alta se podrán consultar en el Directorio de colecciones.

Nivel 2: Recolección de registros en Hispana.

En este nivel, una vez dada de alta la colección, sus registros serán recolectados, localizables y accesibles desde Hispana. Todo esto proporcionará una mayor visibilidad de la colección y facilitará el acceso a sus recursos.

Los requisitos para alcanzar este nivel, además de los anteriores, son: 

• Poseer un repositorio OAI, que funcione y se valide correctamente.
• Ofrecer los metadatos, al menos, en formato Dublic core (oai_dc). Ver las especificaciones técnicas.
• Poseer colecciones digitales cuyos objetos:
  • Sean accesibles a través de un enlace web y no correspondan a meras referencias bibliográficas.
  • Sus descripciones (metadatos) estén disponibles digitalmente.
  • Tengan un licencia de derechos de autor asociada.
  • Estén digitalizados, no nacidos digitales.

En caso de que en un mismo repositorio haya tanto objetos digitales, como referencias bibliográficas y digitalizaciones, se debe crear un set o conjunto de datos específico que incluya solamente las digitalizaciones. Este set es el que Hispana recolectará.

Nivel 3: Agregación de las colecciones a Europeana.

Se trata del nivel superior y consiste en agregar los metadatos recolectados en Hispana a Europeana.

Para participar en Europeana, es necesario que la institución fime un convenio con el Ministerio de Cultura, a través del cual se regulará el suministro y la agregación de metadatos.

En cuanto a los requisitos técnicos, además de los anteriores, se ha de cumplir con los siguientes: 

• Los metadatos se deberán ofrecer en formato EDM (Europeana Data Model).
• Los metadatos han de poder enmarcarse en uno de los 4 niveles de contenido señalados en el Marco de Publicación de Europeana.
• Los metadatos han de poder enmarcarse en uno de los 3 niveles de metadatos señalados en el Marco de Publicación de Europeana.
• Los objetos deben tener asignada una de las licencias de derechos de autor admitidas por Europeana.

Condiciones de participación

El Ministerio de Cultura le informa de que el acceso y uso de la página web https://hispana.mcu.es y todos los subdominios y directorios incluidos bajo la misma, así como los servicios o contenidos que a través de ella se puedan obtener, están sujetos a los términos que se detallan en este apartado, sin perjuicio de que el acceso a alguno de dichos servicios o contenidos pudieran precisar de la aceptación de unas Condiciones Generales adicionales.

Por ello, si las consideraciones detalladas en esta sección no son de su conformidad, rogamos no haga uso del portal, ya que el empleo del mismo o de los servicios y contenidos en él incluidos implicará la aceptación de los términos legales recogidos en este texto. Las condiciones y términos aquí recogidos pueden variar, por lo que le invitamos a que los revise cuando visite de nuevo el sitio web.

El Ministerio de Cultura se compromete al cumplimiento de los derechos y obligaciones recogidos en el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

El Ministerio de Cultura publicará todos los metadatos bajo los términos de la Declaración de Dominio Público Universal CC0 1.0.

Si en el contenido de los metadatos aportados se detectase un incumplimiento de alguno de los derechos recogidos en el Real Decreto Legislativo 1/1996, el Ministerio de Cultura llevará a cabo las acciones necesarias para dar fin a la situación ilegal sin aceptar, no obstante, ninguna responsabilidad.